Deze vacature betreft een tijdelijke aanstelling ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof hoopt te gaan. Het gaat om de periode van 21 september 2026 tot 1 februari 2027.
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, ben je scherp en houd je ervan om processen te bewaken en het overzicht te houden? Dan zoeken we jou!
Als directiesecretaresse ondersteun je samen met jouw duo-collega onze directie en de stafdienst. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de jaarlijks terugkerende werkzaamheden en draagt bij aan de ontwikkeling van het onderwijs binnen onze organisatie. Wij zoeken een proactieve en doortastende collega die met plezier de uitdaging aangaat om onze directie en het team optimaal te ondersteunen.
#inhoud
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je gedurende vier maanden met name verantwoordelijk voor:
- Voorbereiden en bijwonen van (directie)overleggen, het maken van verslagen, het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Effectief en ondersteunend agendabeheer van de stafleden.
- Starten van het opstellen van het centrale jaarrooster.
- Organiseren van managementbijeenkomsten.
- Verzorgen van en inhoudelijke ondersteuning bij online en offline correspondentie voor ouders, leerlingen, collega’s en externe organisaties.
- Actueel houden van de databank met beleidsafspraken voor de school.
- Verstrekken van allerlei informatie ten behoeve van collega’s en leerlingen.
#locatie
Waar ga je werken?
Het Van Lodenstein College is een school voor reformatorisch onderwijs. We bieden Bijbelgetrouw, eigentijds en betekenisvol onderwijs. Elke dag gaat de Bijbel tijdens de lessen open, de Bijbel is de richtingwijzer van waaruit we ons onderwijs vormgeven. Eigentijds onderwijs wil zeggen dat we ons onderwijsaanbod up-to-date houden zodat we aansluiten bij aanleg, gaven en interesses van onze leerlingen. Ook gaan we mee met nieuwe technologieën. Zo maken we gebruik van digiborden en online middelen om lessen te verzorgen. Betekenisvol onderwijs houdt in dat we richting geven aan onze leerlingen. Medewerkers op school zijn identificatiefiguren, ze dragen bij aan de vorming van onze leerlingen. Burgerschap komt daarom terug in alle lessen. Goed burgerschap en als docent daar invulling aan geven is vormend voor leerlingen. Dat is goed voor nu én later!
De centrale staf is werkzaam vanuit de locatie Hoevelaken. Hier is ook een werkplek voor jou ingericht. Het is wenselijk dat je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag. De woensdag en donderdag zijn bespreekbaar.
Op de dinsdag vinden de directievergaderingen plaats, deze zijn tweewekelijks op een andere schoollocatie. Je zult hiervoor dus ook de andere VLC-locaties bezoeken.
In overleg kan een beperkt deel van de tijd thuisgewerkt worden.
#motivatie
Wat neem je mee?
We zoeken een secretaresse met ervaring. Misschien is dit voor jou een ideale kans om eens te proeven aan het secretaressevak op een middelbare school.
- Je bent beschikbaar in de periode van 21 september 2026 tot 1 februari 2027.
- Je hebt minimaal een mbo-4-opleiding afgerond en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Mensen omschrijven je als servicegericht, proactief, betrokken en nauwkeurig.
- Je kunt goed schakelen tussen diverse onderwerpen en ziet de details hierbij niet over het hoofd.
- Je vindt het fijn om op de achtergrond betrokken te zijn bij de ontwikkeling van het onderwijs.
- Je bent flexibel en vindt het leuk om te werken op verschillende locaties. Je bent in het bezit van een auto.
- Je bent lid van een van de participerende kerkgenootschappen.
#waardering
Wat bieden we?
- Een reformatorische werkomgeving, waarbij we met elkaar werken aan de kwaliteit van ons Bijbelgetrouw onderwijs in afhankelijkheid van onze God.
- Een brutosalaris conform CAO VO loonschaal 6. De inschaling is op basis van je ervaring en huidige salaris.
- Een gezellig stafteam bestaande uit een directiesecretaresse, communicatieadviseur, onderwijskundige beleidsadviseurs, informatiemanager en een stafmedewerker leerlingenzorg.
- Een afwisselende baan die je brengt op elke locatie van de school en waarbij je betrokken bent bij diverse onderwerpen en projecten.
- Een laptop en volledig ingerichte werkplek. Je deelt het kantoor met de andere directiesecretaresse.
- Voldoende vakantiedagen, kilometervergoeding, eindejaarsuitkering, werkkostenregeling en leasefietsregeling als secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
Sollicatieprocedure
Je ontvangt zo spoedig mogelijk reactie op je sollicitatie. In verband met de zomervakantie vinden eind augustus de gesprekken plaats.
